Dienstleistungs-Rechnung erstellen
Professionelle Rechnungen für alle Dienstleister. Ob Beratung, IT-Services, Marketing, Reinigung oder Wartung - erstellen Sie in Minuten rechtskonforme Rechnungen.
Für alle Dienstleister optimiert
Egal ob Sie stundenweise, auf Tagesbasis oder mit Pauschalen abrechnen - dieser Generator passt sich Ihren Anforderungen an.
- ✓Stundenbasierte Abrechnung mit Nachweis
- ✓Tagessätze für Vor-Ort-Einsätze
- ✓Pauschalen für Projekte
- ✓Leistungszeitraum integriert
Datenschutz & Sicherheit
- ✓Alle Daten werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet - keine Speicherung auf unseren Servern.
- ✓Die PDF wird clientseitig generiert und direkt auf Ihr Gerät heruntergeladen.
- ✓100% DSGVO-konform durch Privacy by Design.
Tipps für Dienstleistungsrechnungen
Leistungsbeschreibung formulieren
Eine gute Leistungsbeschreibung ist präzise, aber nicht zu lang. Sie sollte enthalten:
- Art der Dienstleistung: Was wurde gemacht?
- Umfang: Wie viel wurde geleistet?
- Zeitraum: Wann wurde die Leistung erbracht?
- Projekt-/Auftragsbezug: Falls relevant
Beispiele für Dienstleistungen
IT & Technik
- Softwareentwicklung
- IT-Support & Wartung
- Webdesign & -entwicklung
- Systemadministration
Beratung & Training
- Unternehmensberatung
- Coaching & Mentoring
- Schulungen & Workshops
- Prozessoptimierung
Marketing & Kreativ
- Social Media Management
- Content-Erstellung
- Grafikdesign
- SEO-Optimierung
Facility Services
- Gebäudereinigung
- Gartenpflege
- Hausmeisterservice
- Sicherheitsdienste
Abrechnungsmodelle im Vergleich
| Modell | Vorteile | Nachteile | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Stundensatz | Faire Abrechnung, transparent | Zeittracking nötig, Diskussionen möglich | Variable Aufträge, Neukunden |
| Tagessatz | Einfache Abrechnung, planbar | Weniger flexibel bei kurzen Einsätzen | Vor-Ort-Einsätze, Workshops |
| Pauschale | Planungssicherheit für beide Seiten | Risiko bei Scope Creep | Definierte Projekte, Bestandskunden |
Häufige Fragen zur Dienstleistungsrechnung
Was ist eine Dienstleistungsrechnung?
Eine Dienstleistungsrechnung ist eine Rechnung für erbrachte Dienstleistungen (im Gegensatz zu Warenlieferungen). Sie enthält eine Beschreibung der erbrachten Leistung, den Leistungszeitraum und die Vergütung - entweder als Stundensatz, Tagessatz oder Pauschale.
Wann ist der Leistungszeitpunkt bei Dienstleistungen?
Bei Dienstleistungen gilt der Tag, an dem die Leistung abgeschlossen wurde. Bei wiederkehrenden oder Dauerleistungen der Abrechnungszeitraum (z.B. "Leistungen im Dezember 2024"). Der Leistungszeitpunkt ist eine Pflichtangabe auf der Rechnung.
Muss ich einen Stundennachweis beifügen?
Rechtlich nicht zwingend, aber oft vertraglich vereinbart und empfehlenswert. Ein detaillierter Stundennachweis (Datum, Dauer, Tätigkeit) schafft Transparenz und Vertrauen. Bei Pauschalen ist kein Nachweis nötig, aber eine klare Leistungsbeschreibung.
Wie rechne ich laufende Dienstleistungen ab?
Bei laufenden Dienstleistungen (z.B. monatliche Betreuung, Wartungsverträge) erstellen Sie regelmäßige Rechnungen mit Angabe des Leistungszeitraums. Üblich sind monatliche oder quartalsweise Abrechnungen. Vereinbaren Sie klare Abrechnungsintervalle im Vertrag.
Welche Einheit soll ich verwenden - Stunden, Tage oder Pauschale?
Das hängt von der Art der Dienstleistung ab. Stunden eignen sich für variable Aufwände, Tagessätze für Vor-Ort-Einsätze, Pauschalen für klar definierte Projekte. Bei Neukunden empfehlen sich oft Stundensätze für mehr Transparenz, bei Bestandskunden sind Pauschalen effizienter.
Wie detailliert muss die Leistungsbeschreibung sein?
Detailliert genug, dass der Kunde die Leistung nachvollziehen kann und das Finanzamt sie akzeptiert. Statt "Beratung" besser "Strategieberatung für Marketing-Kampagne Q4" oder "IT-Support: Einrichtung neuer Arbeitsplätze". Bei Pauschalen beschreiben Sie den Leistungsumfang.