Anschreiben Aufbau & Muster 2026

Braucht man 2026 noch ein Anschreiben?

Die Debatte ist nicht neu: Viele Unternehmen verzichten inzwischen auf das klassische Anschreiben. Doch die Realität zeigt:

Wann das Anschreiben wichtig ist

• Traditionelle Branchen: Finanzen, Recht, öffentlicher Dienst
• Kleine und mittlere Unternehmen: Persönlicher Kontakt zählt
• Quereinsteiger: Motivation erklären
• Karrierewechsel: Den roten Faden aufzeigen
• Wenn ausdrücklich gefordert: Immer beifügen!

Wann Sie darauf verzichten können

• Wenn explizit nicht gewünscht: Manche Unternehmen schreiben das
• One-Click-Bewerbungen: Bei Plattformen wie LinkedIn Easy Apply
• Start-ups und Tech-Unternehmen: Fokus oft auf Portfolio und Skills

Unser Rat

Im Zweifel: Immer ein Anschreiben beifügen. Es schadet nie, kann aber den entscheidenden Unterschied machen.

Der klassische Aufbau nach DIN 5008

Die DIN 5008 ist die deutsche Norm für Geschäftsbriefe. Ein professionelles Anschreiben folgt diesem Aufbau:

1. Kopfzeile (Absender)

Ihre Kontaktdaten:

• Vollständiger Name
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Optional: LinkedIn-Profil

2. Empfängeradresse

• Firmenname
• Abteilung (wenn bekannt)
• Ansprechpartner (wenn bekannt)
• Straße und Hausnummer
• PLZ und Ort

3. Datum

• Rechtsbündig
• Format: TT.MM.JJJJ oder TT. Monat JJJJ
• Ort kann vorangestellt werden

4. Betreffzeile

• Fett oder unterstrichen
• Kein "Betreff:" davor
• Stellenbezeichnung und ggf. Kennziffer
• Beispiel: Bewerbung als Marketing Manager (Ref. 2024-123)

5. Anrede

• Persönlich: "Sehr geehrte Frau Müller,"
• Allgemein: "Sehr geehrte Damen und Herren,"
• Vermeiden: "Hallo Team" (zu informell)

6. Einleitung

Der erste Absatz (1-2 Sätze)

7. Hauptteil

2-3 Absätze zu Qualifikationen und Motivation

8. Schluss

Call-to-Action und Grußformel

9. Unterschrift

• Handschriftlich (bei Print/Scan)
• Digitale Signatur (bei Online-Bewerbung)
• Name darunter in Druckbuchstaben

10. Anlagen

"Anlagen" mit Auflistung der beigefügten Dokumente

Der perfekte Einstieg - Keine Floskeln!

Der erste Satz entscheidet, ob weitergelesen wird. Vermeiden Sie abgedroschene Phrasen:

Was Sie NICHT schreiben sollten

"Hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle..."

"Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen..."

"Bezugnehmend auf Ihr Inserat in der XY-Zeitung..."

Diese Sätze verschwenden Platz und langweilen Personaler, die Hunderte Bewerbungen lesen.

Starke Einstiege, die funktionieren

Bezug auf Gespräch oder Empfehlung:

"Nach unserem inspirierenden Gespräch auf der Marketing-Messe in Hamburg möchte ich mich als Ihr neuer Content Manager vorstellen."

Bezug auf Leistung oder Erfolg:

"Als Vertriebsleiter habe ich in den letzten drei Jahren den Umsatz meines Teams um 45% gesteigert – diese Erfahrung möchte ich nun bei [Unternehmen] einbringen."

Bezug auf Unternehmensneuigkeit:

"Ihre Expansion in den skandinavischen Markt begeistert mich – mit meinen Schwedischkenntnissen und fünf Jahren Erfahrung im internationalen Vertrieb bin ich der ideale Partner für dieses Vorhaben."

Direkte Positionierung:

"Sie suchen einen erfahrenen Projektmanager mit Scrum-Zertifizierung und Teamführungserfahrung? Genau das bringe ich mit."

Die Formel für starke Einstiege

Ihre Qualifikation + Bezug zum Unternehmen/Stelle + Mehrwert

Hauptteil: Qualifikationen präsentieren

Im Hauptteil überzeugen Sie mit Ihren Qualifikationen. Wichtig: Nicht den Lebenslauf wiederholen!

Die AIDA-Formel anwenden

• Attention: Aufmerksamkeit (Einstieg)
• Interest: Interesse wecken (Qualifikationen)
• Desire: Verlangen erzeugen (Ihr Mehrwert)
• Action: Handlungsaufforderung (Schluss)

Qualifikationen richtig präsentieren

Nicht nur auflisten, sondern mit Erfolgen belegen:

Soft Skills mit Beispielen

Behauptungen allein überzeugen nicht. Belegen Sie Soft Skills:

Führungskompetenz:

"Als Teamleiter von 8 Mitarbeitern habe ich eine offene Feedbackkultur etabliert, die unsere Mitarbeiterzufriedenheit um 25% steigerte."

Kommunikationsfähigkeit:

"In meiner Rolle als Key Account Manager führe ich wöchentlich Verhandlungen mit C-Level-Entscheidern und habe 3 Rahmenverträge über insgesamt 2 Mio. EUR abgeschlossen."

Die Brücke zum Unternehmen

Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigt haben:

• Aktuelle Projekte oder Produkte erwähnen
• Unternehmenskultur ansprechen
• Branchenereignisse einbeziehen
• Gemeinsame Werte hervorheben

Bezug zum Unternehmen herstellen

Ein individueller Unternehmensbezug zeigt echtes Interesse und hebt Sie von der Masse ab.

Recherchieren Sie gründlich

Wo finden Sie Informationen:

• Unternehmenswebsite (About, News, Blog)
• LinkedIn-Seite des Unternehmens
• Pressemitteilungen
• Glassdoor und Kununu (Einblicke in Kultur)
• Social-Media-Kanäle
• Branchennews und Fachmedien

Gute Bezugspunkte

Produkte oder Dienstleistungen:

"Ihr neues KI-gestütztes Analysetool hat mich sofort überzeugt – als Data Scientist mit 5 Jahren Erfahrung in Machine Learning möchte ich an der Weiterentwicklung mitwirken."

Unternehmenskultur:

"Ihre Philosophie 'People First' spiegelt meinen eigenen Führungsstil wider. Mitarbeiterentwicklung steht bei mir an erster Stelle."

Aktuelle Entwicklungen:

"Die geplante Expansion nach Asien ist ein spannendes Projekt. Mit meiner Erfahrung im asiatischen Markt und fließendem Mandarin kann ich hier direkt unterstützen."

Nachhaltigkeit und CSR:

"Ihr Engagement für klimaneutrale Produktion beeindruckt mich. Als Nachhaltigkeitsmanager habe ich bereits drei Unternehmen zur ISO 14001-Zertifizierung geführt."

Was Sie vermeiden sollten

• Allgemeinplätze ohne Substanz
• Offensichtliches Googeln in letzter Minute
• Kritik am aktuellen Arbeitgeber
• Übertriebene Schmeichelei

Der Schluss: Call-to-Action

Der Schluss ist Ihre letzte Chance, einen starken Eindruck zu hinterlassen.

Komponenten eines guten Schlusses

1. Zusammenfassung Ihrer Motivation
2. Verfügbarkeit (Eintrittsdatum)
3. Gehaltsvorstellung (wenn gefordert)
4. Call-to-Action (Einladung zum Gespräch)
5. Grußformel

Starke Schlussformulierungen

Mit Selbstbewusstsein:

"Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Qualifikationen zu überzeugen."

Mit konkretem Angebot:

"Gerne stelle ich Ihnen meine Ideen für die Optimierung Ihrer Social-Media-Strategie in einem Gespräch vor."

Mit Verfügbarkeit:

"Ab dem 1. März 2026 stehe ich Ihnen mit meiner vollen Arbeitskraft zur Verfügung."

Was Sie vermeiden sollten

Zu passiv:

"Über eine positive Rückmeldung würde ich mich freuen."

Zu fordernd:

"Ich erwarte Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch."

Zu unsicher:

"Vielleicht passe ich ja in Ihr Team."

Gehaltsvorstellung richtig angeben

Wenn gefordert, geben Sie eine Spanne an:

"Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 55.000 bis 62.000 EUR brutto jährlich, je nach Gesamtpaket."

Oder als Jahresgehalt:

"Basierend auf meiner Erfahrung und den Anforderungen der Position strebe ich ein Jahresgehalt von 58.000 EUR an."

Länge: Wie viel Text ist optimal?

Die goldene Regel: Eine DIN-A4-Seite, maximal!

Warum Kürze wichtig ist

• Personaler haben wenig Zeit (6-7 Sekunden für ersten Eindruck)
• Kernaussagen müssen schnell erfassbar sein
• Qualität schlägt Quantität
• Zu lange Texte wirken unprofessionell

Die ideale Struktur

Tipps zum Kürzen

• Füllwörter streichen (eigentlich, gewissermaßen, sozusagen)
• Passiv zu Aktiv umformulieren
• Redundanzen eliminieren
• Auf das Wesentliche fokussieren
• Jeden Satz auf Mehrwert prüfen

Anschreiben per E-Mail oder Bewerbungsportal

Je nach Bewerbungsweg gelten unterschiedliche Regeln:

E-Mail-Bewerbung

Betreff der E-Mail: Klar und informativ, z.B.:

"Bewerbung als Marketing Manager | Max Mustermann | Ref. 2024-123"

E-Mail-Text: Kurze Einleitung (2-3 Sätze), Verweis auf Anhänge

Anhänge:

• Alle Dokumente als PDF
• Sinnvolle Dateinamen (Mustermann_Anschreiben.pdf)
• Eine Gesamtdatei oder max. 3 separate Dateien
• Maximale Größe beachten (meist 5-10 MB)

Bewerbungsportal

Typische Felder:

• Anschreiben als Text oder PDF-Upload
• Manchmal Zeichenbegrenzung
• Strukturierte Eingabefelder

Tipps:

• Text immer vorher in Word schreiben
• Formatierung prüfen nach Eingabe
• Vor dem Absenden Vorschau checken
• Screenshots zur Dokumentation machen

Besonderheiten bei LinkedIn

• Kurze Nachricht (max. 300 Zeichen)
• Vollständiges Anschreiben als PDF anhängen
• Profil auf Konsistenz prüfen

Muster für verschiedene Berufe

Muster 1: Bürokaufmann/-frau

Sehr geehrte Frau Schmidt,

als erfahrene Bürokauffrau mit fundierten SAP-Kenntnissen und ausgeprägter Serviceorientierung bewerbe ich mich um die ausgeschriebene Position in Ihrer Verwaltung.

In meiner aktuellen Tätigkeit bei der XY GmbH bin ich für die komplette Auftragsabwicklung verantwortlich – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung. Dabei habe ich unsere Ablagestruktur digitalisiert und die Bearbeitungszeit um 30% reduziert. Meine Stärken liegen in der präzisen Arbeit, auch unter Zeitdruck, sowie in der professionellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Besonders anspricht mich an Ihrem Unternehmen die Kombination aus Tradition und Innovation. Gerne bringe ich meine Erfahrung ein, um Ihre Verwaltungsprozesse weiter zu optimieren.

Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch. Ab dem 1. April 2026 stehe ich Ihnen zur Verfügung.

Muster 2: IT-Projektmanager

Sehr geehrter Herr Weber,

Ihr Digitalisierungsprojekt für den Mittelstand hat mein Interesse geweckt – als IT-Projektmanager mit PMP-Zertifizierung und 8 Jahren Erfahrung in agilen Transformationen bin ich der ideale Kandidat für diese Herausforderung.

Bei meinem aktuellen Arbeitgeber leite ich ein Team von 12 Entwicklern und habe in den letzten zwei Jahren drei unternehmenskritische Systeme erfolgreich migriert – termingerecht und 15% unter Budget. Meine Expertise umfasst Scrum, SAFe und klassisches Projektmanagement, wobei ich je nach Projektanforderung flexibel den besten Ansatz wähle.

Was mich an [Unternehmen] besonders reizt, ist Ihr Fokus auf nachhaltige IT-Lösungen. Die Kombination aus technischer Exzellenz und ökologischer Verantwortung entspricht meinen eigenen Werten.

Lassen Sie uns in einem Gespräch erkunden, wie ich Ihre Digitalisierungsziele vorantreiben kann. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 85.000-95.000 EUR.

Muster 3: Quereinsteiger

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach 10 Jahren als erfolgreicher Gastronom möchte ich meine Fähigkeiten im Vertrieb einsetzen – Ihre Stelle als Sales Representative ist die perfekte Gelegenheit dafür.

Was auf den ersten Blick wie ein Branchenwechsel aussieht, ist in Wahrheit eine logische Weiterentwicklung: Als Restaurantleiter habe ich täglich verkauft, verhandelt und Kunden überzeugt. Ich habe Lieferantenverträge neu verhandelt und dabei 20% Kosten gespart. Meine Stammkundenbindung lag bei über 70%, weil ich weiß, wie man Beziehungen pflegt.

Was mir an Ihrer Firma gefällt: Sie suchen keine Vertriebs-Roboter, sondern Menschen mit echtem Kundenverständnis. Genau das bringe ich mit.

Ich bin mir sicher, dass ich auch Sie im Gespräch von meinen Qualitäten überzeugen kann.

Häufige Fehler vermeiden

Diese Fehler kosten Sie möglicherweise die Einladung zum Gespräch:

Inhaltliche Fehler

Formale Fehler

• Rechtschreibfehler: Lassen Sie immer Korrektur lesen
• Falscher Ansprechpartner: Namen zweimal prüfen
• Veraltete Kontaktdaten: Aktuelle E-Mail und Telefon
• Falsches Unternehmen: Bei Serienbewerbungen aufpassen!

Design-Fehler

• Zu viele Schriftarten: Maximal 2 verwenden
• Unlesbare Farben: Schwarz auf Weiß ist sicher
• Fehlende Struktur: Absätze und Überschriften nutzen
• Foto im Anschreiben: Gehört in den Lebenslauf

Tonale Fehler

Zu arrogant:

"Mit meiner Erfahrung bin ich der beste Kandidat."

Zu unterwürfig:

"Ich wäre Ihnen sehr dankbar für eine Chance."

Zu locker:

"Hey, ich wäre mega happy bei euch zu arbeiten!"

Richtig:

"Ich bin überzeugt, dass ich mit meiner Erfahrung einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann."

Checkliste vor dem Absenden

Gehen Sie diese Punkte durch, bevor Sie Ihre Bewerbung absenden:

Inhalt

• Bezug zur konkreten Stelle hergestellt?
• Qualifikationen mit Beispielen belegt?
• Unternehmensbezug authentisch?
• Mehrwert für Arbeitgeber klar?
• Call-to-Action im Schluss?

Formal

• Ansprechpartner korrekt geschrieben?
• Datum aktuell?
• Kontaktdaten vollständig und korrekt?
• Rechtschreibung geprüft?
• Unterschrift vorhanden?

Design

• Maximal eine Seite?
• Einheitliche Formatierung?
• Gut lesbare Schrift (min. 10pt)?
• Ausreichend Weißraum?
• Als PDF gespeichert?

Final

• Von jemandem Korrektur lesen lassen?
• Mit Lebenslauf abgestimmt?
• Richtiges Unternehmen genannt?
• Alle geforderten Unterlagen dabei?